METODE DAN
SYSTEM PENCATATAN AKUNTANSI
1.Konsep (Metode)
Pencatatan Akuntansi
a.
Cash Basis
Acrual Basis merupakan
salah satu konsep yang sangat penting dalam akuntansi, dimana Pencatatan basis
kas adalah teknik pencatatan ketika transaksi terjadi dimana uang benar-benar
diterima atau dikeluarkan. Dengan kata lain Akuntansi Cash Basis adalah basis
akuntansi yang mengakui pengaruh transaksi dan peristiwa lainnya pada saat kas
atau setara kas diterima atau dibayar yang digunakan untuk pengakuan
pendapatan, belanja dan pembiayaan.
Cash Basis akan mencatat
kegiatan keuangan saat kas atau uang telah diterima misalkan perusahaan menjual
produknya akan tetapi uang pembayaran belum diterima maka pencatatan pendapatan
penjualan produk tersebut tidak dilakukan, jika kas telah diterima maka
transaksi tersebut baru akan dicatat seperti halnya dengan “dasar akrual” hal
ini berlaku untuk semua transaksi yang dilakukan, kedua teknik tersebut akan
sangat berpengaruh terhadap laporan keuangan, jika menggunakan dasar akrual
maka penjualan produk perusahaan yang dilakukan secara kredit akan menambah
piutang dagang sehingga berpengaruh pada besarnya piutang dagang sebaliknya
jika yang di pakai cash basis maka piutang dagang akan dilaporkan lebih rendah
dari yang sebenarnya terjadi. Cash Basis juga mendasarkan konsepnya
pada dua pilar yaitu :
1)Pengakuan Pendapatan :
Pengakuan pendapatan, saat pengakuan
pendapatan pada cash basis adalah pada saat perusahaan menerima pembayaran
secara kas. Dalam konsep cash basis menjadi hal yang kurang penting mengenai kapan
munculnya hak untuk menagih. Makanya dalam cash basis kemudian muncul adanya
metode penghapusan piutang secara langsung dan tidak mengenal adanya estimasi
piutang tak tertagih.
2)Pengakuan Biaya :
Pengakuan biaya, pengakuan biaya
dilakukan pada saat sudah dilakukan pembayaran secara kas. Sehingga dengan kata
lain, pada saat sudah diterima pembayaran maka biaya sudah diakui pada saat itu
juga. Untuk usaha-usaha tertentu masih lebih menggunakan cash basis ketimbang
accrual basis, contoh : usaha relative kecil seperti toko, warung, mall
(retail) dan praktek kaum spesialis seperti dokter, pedagang informal, panti
pijat (malah ada yang pakai credit card-tapi ingat credit card dikategorikan
juga sebagai cash basis).
Disamping itu,
pencatatan akuntansi dengan metode cash basis juga mempunyai beberapa
keunggulan dan kelemahan yaitu sebagai berikut :
1)Keunggulan Pencatatan
Akuntansi Secara Cash Basis
a)Metode Cash basis digunakan untuk
pencatatan pengakuan pendapatan, belanja dan pembiayaan.
b)Beban/biaya belum diakui sampai
adanya pembayaran secara kas walaupun beban telah terjadi, sehingga tidak
menyebabkan pengurangan dalam penghitungan pendapatan.
c)Pendapatan diakui pada saat
diterimanya kas,sehingga benar-benar mencerminkan posisi yang sebenanya.
d)Penerimaan kas biasanya diakui
sebagai pendapatan.
e)Laporan Keuangan yang disajikan
memperlihatkan posisi keuangan yang ada pada saat laporan tersebut.
f)Tidak perlunya suatu perusahaan
untuk membuat pencadangan untuk kas yang belum tertagih.
2)Kelemahan Pencatatan
Akuntansi Secara Cash Basis
a)Metode Cash basis tidak mencerminkan
besarnya kas yang tersedia.
b)Akan dapat menurunkan perhitungan
pendapatan bank, karena adanya pengakuan pendapatan sampai diterimanya uang
kas.
c)Adanya penghapusan piutang secara
langsung dan tidak mengenal adanya estimasi piutang tak tertagih.
d)Biasanya dipakai oleh perusahaan
yang usahanya relative kecil seperti toko, warung, mall (retail) dan praktek
kaum spesialis seperti dokter, pedagang informal, panti pijat (malah ada yang
pakai credit card-tapi ingat credit card dikategorikan juga sebagai cash
basis).
e)Setiap pengeluaran kas diakui
sebagai beban.
f)Sulit dalam melakukan transaksi yang
tertunda pembayarannya, karena pencatatan diakui pada saat kas masuk atau
keluar.
g)Sulit bagi manajemen untuk
menentukan suatu kebijakan kedepannya karena selalu berpatokan kepada kas.
b.
Accrual Basis
Basis Akrual (Accrual
Basis) Teknik basis akrual memiliki fitur pencatatan dimana transaksi sudah
dapat dicatat karena transaksi tersebut memiliki implikasi uang masuk atau
keluar di masa depan. Transaksi dicatat pada saat terjadinya walaupun uang
belum benar – benar diterima atau dikeluarkan.
Dengan kata lain basis
akrual digunakan untuk pengukuran aset, kewajiban dan ekuitas dana. Jadi Basis
akrual adalah basis akuntansi yang mengakui pengaruh transaksi dan
peristiwa lainnya pada saat transaksi dan peristiwa itu terjadi tanpa
memperhatikan saat kas atau setara kas diterima atau dibayar.
Accrual Basis juga mendasarkan
konsepnya pada dua pilar yaitu:
1)Pengakuan pendapatan :
Saat pengakuan pendapatan pada
accrual basis adalah pada saat perusahaan mempunyai hak untuk melakukan
penagihan dari hasil kegiatan perusahaan. Dalam konsep accrual basis menjadi
hal yang kurang penting mengenai kapan kas benar-benar diterima. Makanya dalam
accrual basis kemudian muncul adanya estimasi piutang tak tertagih, sebab penghasilan
sudah diakui padahal kas belum diterima.
2)Pengakuan biaya :
Pengakuan biaya dilakukan pada saat
kewajiban membayar sudah terjadi. Sehingga dengan kata lain, pada saat
kewajiban membayar sudah terjadi, maka titik ini dapat dianggap sebagai
starting point munculnya biaya meskipun biaya tersebut belum dibayar. Dalam era
bisnis dewasa ini, perusahaan selalu dituntut untuk senantiasa menggunakan
konsep accrual basis ini.
Disamping itu,
pencatatan akuntansi dengan metode cash basis juga mempunyai beberapa keunggulan
dan kelemahan yaitu sebagai berikut :
1) Keunggulan Pencatatan
Akuntansi Secara Accrual Basis
a)Metode aacrual basis
digunakan untuk pengukuran aset, kewajiban dan ekuitas dana.
b)Beban diakui saat
terjadi transaksi, sehingga informasi yang diberikan lebih handal dan
terpercaya.
c)Pendapatan
diakui saat terjadi transaksi, sehingga informasi yang diberikan lebih handal
dan terpecaya walaupun kas belum diterima.
d)Banyak digunakan oleh
perusahan-perusahana besar (sesuai dengan Ketentuan Standar Akuntansi Keuangan
dimana mengharuskan suatu perusahaan untuk menggunakan basis akural).
e)Piutang yang tidak
tertagih tidak akan dihapus secara langsung tetapi akan dihitung kedalam
estimasi piutang tak tertagih.
f)Setiap penerimaan dan
pembayaran akan dicatat kedalam masing-masing akun sesuai dengan transaksi yang
terjadi.
g)Adanya peningkatan
pendapatan perusahaan karena kas yang belum diterima dapat diakui sebagai
pendapatan.
h)Laporan keuangan dapat
dijadikan sebagai pedoman manajemen dalam menentukan kebijakan perusahaan
kedepanya.
i)Adanya pembentukan
pencandangan untuk kas yang tidak tertagih, sehingga dapat mengurangi risiko
kerugian.
2) KelemahanPencatatan Akuntansi
Secara Accrual Basis
a)Metode aacrual basis
digunakan untuk pencatatan.
b)Biaya yang belum
dibayarkan secara kas, akan dicatat efektif sebagai biaya sehingga dapat
mengurangi pendapatan perusahaan.
c)Adanya resiko
pendapatan yang tak tertagih sehingga dapat membuat mengurangi pendapatan
perusahaan.
d)Dengan adanya
pembentukan cadangan akan dapat mengurangi pendapatan perusahaan.
e)Perusahaan tidak
mempunyai perkiraan yang tepat kapan kas yang belum dibayarkan oleh pihak lain
dapat diterima.
Boleh tau gak ini sumbernya dari buku apa?
BalasHapusBuku ekonomi
HapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusBisa Jelaskan metode pembukuan yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi ?
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusMampir yukk ke “ solusimasalahcerdas.blogspot.com “
BalasHapus